Aydınlatma Metni

Bu metin VOX GLOBAL CARGO L.L.C-FZ ("Vox Cargo") tarafından, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Metin, son revizyon ile güncellenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

VOX GLOBAL CARGO L.L.C-FZ — Meydan Grandstand, 6th Floor, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai / UAE. İletişim: info@voxcargo.com · +971 56 131 5451 · +90 532 698 66 63

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgisi (ad, soyad, unvan)
• İletişim bilgisi (e-posta, telefon, adres)
• Müşteri/şirket bilgisi (firma adı, vergi no — talep halinde)
• Operasyonel bilgi (kargo özeti: hacim, ağırlık, çıkış–varış, tarih)
• İşlem bilgisi (form gönderim zamanı, IP, kullanıcı ajanı — log amaçlı)
• Pazarlama bilgisi (bizi nasıl duydunuz, bülten aboneliği)

3. İşleme Amaçları

• Teklif/RFQ taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Operasyonel iletişimin sağlanması (kargo takibi, gümrük belgeleri)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, gümrük, ticari mevzuat)
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi (anonim analitik)
• Onay verildiyse pazarlama iletişimi (VOX Connect bülten)

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

KVKK m. 5/2 (c) sözleşmenin kurulması/ifası, m. 5/2 (ç) hukuki yükümlülük, m. 5/2 (e) hak tesisi/kullanılması/korunması, m. 5/2 (f) meşru menfaat (operasyonel iletişim ve hizmet iyileştirme); pazarlama iletişimi için m. 5/1 açık rıza.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; (i) hizmetin ifası gereği gümrük müşaviri partnerlerimiz, taşıyıcı firmalar, sigorta şirketleri ve denetim otoriteleri ile; (ii) altyapı sağlayıcılarımız (Supabase, hosting, e-posta ileti) ile sınırlı ölçüde paylaşılır. Yurtdışı aktarım, yalnızca Kurul kararına uygun veya açık rıza temelinde gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

RFQ/teklif talepleri 3 yıl; sözleşme bağlanan müşteri verisi sözleşme ilişkisi süresince + ilgili ticaret mevzuatının öngördüğü süre; pazarlama iletişimi onay geri çekilene kadar saklanır.

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik / yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Silinmesini / yok edilmesini isteme
• Aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme
• Otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için kvkk@voxcargo.com adresine yazılı veya elektronik başvuru yapabilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde yanıtlarız.

Son güncelleme: 02 Mayıs 2026 — Bu metin örnek / başlangıç metnidir. Kurumsal hukuk danışmanı incelemesinden sonra final hâli yayımlanacaktır.