Aydınlatma Metni

Bu metin Vox Cargo Lojistik A.Ş. ("Vox Cargo") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Metin, son revizyon ile güncellenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

Vox Cargo Lojistik A.Ş. — Yakutlar Sokak 3/1 D12, Caddebostan / İstanbul. İletişim: info@voxcargo.com · +90 532 307 36 26

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgisi (ad, soyad, unvan)
• İletişim bilgisi (e-posta, telefon, adres)
• Müşteri/şirket bilgisi (firma adı, vergi no — talep halinde)
• Operasyonel bilgi (kargo özeti: hacim, ağırlık, çıkış–varış, tarih)
• İşlem bilgisi (form gönderim zamanı, IP, kullanıcı ajanı — log amaçlı)
• Pazarlama bilgisi (bizi nasıl duydunuz, bülten aboneliği)

3. İşleme Amaçları

• Teklif/RFQ taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Operasyonel iletişimin sağlanması (kargo takibi, gümrük belgeleri)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, gümrük, ticari mevzuat)
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi (anonim analitik)
• Onay verildiyse pazarlama iletişimi (VOX Connect bülten)

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

KVKK m. 5/2 (c) sözleşmenin kurulması/ifası, m. 5/2 (ç) hukuki yükümlülük, m. 5/2 (e) hak tesisi/kullanılması/korunması, m. 5/2 (f) meşru menfaat (operasyonel iletişim ve hizmet iyileştirme); pazarlama iletişimi için m. 5/1 açık rıza.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; (i) hizmetin ifası gereği gümrük müşaviri partnerlerimiz, taşıyıcı firmalar, sigorta şirketleri ve denetim otoriteleri ile; (ii) altyapı sağlayıcılarımız (Supabase, hosting, e-posta ileti) ile sınırlı ölçüde paylaşılır. Yurtdışı aktarım, yalnızca Kurul kararına uygun veya açık rıza temelinde gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

RFQ/teklif talepleri 3 yıl; sözleşme bağlanan müşteri verisi sözleşme ilişkisi süresince + 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu); pazarlama iletişimi onay geri çekilene kadar saklanır.

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik / yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Silinmesini / yok edilmesini isteme
• Aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme
• Otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için kvkk@voxcargo.com adresine yazılı veya elektronik başvuru yapabilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde yanıtlarız.

Son güncelleme: 02 Mayıs 2026 — Bu metin örnek / başlangıç metnidir. Kurumsal hukuk danışmanı incelemesinden sonra final hâli yayımlanacaktır.